一、引言
【乐虎集团的官方网站
】江苏永钢集团有限公司动力用空压机均为某品牌双螺杆固定式空压机,在用数量65台分布在18个生产单位管理工作,由各使用单位负责设备维保,两家维保服务商负责,设备监管由机动处负责。长期以来,空压机设备的使用管理没有统一的标准,服务商工作职责没有明确的规定,设备运行没有专业人员监管,造成空压机设备管理混乱,故障频发,维修成本居高不下。为规范管理,机动处采取了设置专业的管理人员等一系列措施,通过半年多的实践,各项工作已逐步达到规范化要求,设备故障得到控制,所采取的措施也已取得初步成效。
二、设备管理上的主要问题
(1)管理职责不清。表现为:空压机设备管理职责没有明确划分,例如,设备点检及卫生清扫工作,使用单位认为,既然空压机设备的维保工作已经外包,这些工作理应由服务商负责。空压机维保工作是作为备件供应的附加条件免费提供的,具体内容没有明确规定,因此服务商对维保工作一直不主动承担。导致设备维保工作缺失,不能满足设备长期可靠与安全运行的需要。
(2)管理制度不健全。由于空压机设备在管理上缺乏有效的管理机制,各相关单位的工作职责、流程和标准没有明确规定,各项工作的开展没有依据。具体表现为,安排的任务不能落实。出现问题后责任难以追究,工作效率低下,工作质量远达不到相关要求。例如,服务商换油时应把油气分离器清洗干净,但要耗费很多工时,因没有相应的工作标准和操作规范,为图省时省力常常是敷衍了事。不仅造成设备的异常磨损,还缩短了润滑油的使用寿命。
(3)设备运行状态无法掌握。设备点检是掌握其功能与正常运行的主要手段,但多数使用单位并未对空压机设备进行点检。服务商虽然进行了点检,但也都流于形式,没有实际效果。多数使用单位都没有空压机的运行、切换和维修情况记录,无法掌握设备的运行状态。
(4)缺乏对服务商有效的监管。公司将空压机的维保工作承包给了两家服务商,由其负责备件提供和免费进行维保服务。但长期以来因没有专人对其工作进行监管,其工作行为不受控制,主要表现在:服务内容没有明确的规定,工作质量没有相应的标准,工作业绩未经过严格的考评等。
(5)相关人员知识欠缺。空压机属于专业化设备,多数人员未经过专业的知识与技能培训,不清楚空压机的基本结构和工作原理,致使很多工作只得依赖于服务商,如设备运行时的状态评价、故障诊断、维修决策等。
三、规范空压机管理的相应对策
要使空压机设备的管理工作长期处于规范化状态,必须理清各相关单位的职责和要求,编写出相应的工作标准和流程制定切实可行的规章制度,并能够长期贯彻和执行,建立和逐步形成空压机设备规范化管理的长效机制。
1.明确职责
空压机设备的管理工作必须由使用单位、维保服务商和设备管理职能部门共同承担,需要按照合理分工的要求,准确划分各方所承担的任务和职责,并要切实落实到位。
(1)明确使用者职责。首先,设备使用单位不仅要操作设备还要点检设备,当空压机出现突发故障时能够应急处理,确保不对生产造成影响;其次,必须控制设备维修费用,对服务商提出的维修建议要进行核实,防止出现过修和欠修情况;第三,必须监督服务商的工作,如检查他们所提供的备件质量是否合格,名项操作是否规范,并督促其按照相关规定对空压机进行点检和卫生清扫等。
(2)明确服务商的职责。服务商主要负责三方面的工作,一是负责设备的点检,点检内容和项目与使用单位要区别开,点检记录每月要上交到机动处;二是负责设备的清洁,此次推行空压机设备规范化管理就明确提出,空压机本体的卫生清扫由服务商负责,空压机周围的环境卫生由使用单位负责;三是负责备件的供应和设备维修工作,包括备件的更换、加换油、故障抢修以及设备大修等。
(3)明确管理部门的职责。机动处作为设备管理职能部门,主要负责空压机的运行、使用和维护状况的管理,以及对使用和服务商的工作进行监管等。①负责制定空压机设备管理的相关制度,包括各相关单位职责、分工、工作标准和流程等,既要进行明确划分与规定,还要定期宣传、督促相关单位能够认直执行。②定期对空压机设备的现场和书面资料进行检查,发现不合格项时及时发出整改通知,对于违反相关规定的行为要给予相应的处罚。③定期召开空压机设备管理工作的专项会议,及时解决在运行中出现的各种问题。
2.转变思想
要实现空压机设备的规范化管理,需要员工从思想上真正重视起来才行。因为很长一段时间来,各个部门的空压机设备处于各自管理的状态,不仅员工养成的不良行为难以改正,而且相关管理人员的思想也较为懒散。为此,首先重申空压机设备的重要性,要让员工知道空压机虽是辅助设备,但作为动力的重要来源,一旦出现故障就会给生产造成严重影响。同时通过实际案例,要对他们进行设备管理与安全方面的教育。例如该司棒材三厂曾经出现过两台空压机同时停机造成生产误时27min的严重情况。再如,烧结厂共有5台空压机,其中5空压机在长达一年的时间内一直处于备用状态,但当需要启用该设备时,却发生了主机抱死的情况。拆开主机后发现,是内部存有大量粉末卡住了转子,造成设备不能启动的情况,属于典型的因维护工作不到位而引起的设备事故。为此,通过进行思想教育上案例分析使员工思想开始转变,并能逐渐接受开展规范化管理的推进工作。
3.加强培训
要让员工熟练掌握空压机设备的相关技术,并非一日之功,应视情况随时举办各类培训,以便在推行空压机设备管理过程中,能够在技术方面满足空压机设备管理的需要。为此,在正式推进空压机设备的规范化管理之前,该公司共举办了两次培训。一次为空压机设备管理体系培训,培训对象为各使用单位的设备主管,主要讲解空压机设备管理制度、流程和工作标准,目的是使使用单位的领导能够掌握空压机设备的管理体系,能领导和指导相关人员开展设备管理工作。另一次是针对相关人员对空压机的结构和工作原理尚不熟悉的情况,举办了以空压机设备的基础知识和技术管理为主要内容的培训,邀请专家对空压机的结构和工作原理,以及操作、点检和维护等方面的知识进行讲解,以提高员工的技术水平和操作技能。
4.狠抓落实
(1)保证各项工作都能落到实处。实施空压机的规范化管理,应重在落实。要制定有效的措施和相应的工作程序,并保证各项工作都能落到实处。例如为使服务商的设备点检工作落到实处,就要求他们每周要对所服务的空压机进行一次点检,点检完毕后要经使用单位予以确认和签字,点检记录每月要上交到机动处,由机动处的专职人员对点检效果进行再次确认。设备维修时要提前填写设备维修计划单,维修结束后要及时进行验收,并填写设备维修质量验收单。以此来掌握空压机设备的维修频次和维修质量评价消耗性备件和油品等是否达到了质保期。各夜班的班组包机、现场情况进行检查,对不合格项要采用拍照的方式进行直观记录,由设备技术员进行汇总、做成检查通报后挂在局域网上,以方便各班组及岗位人员的随时查阅,掌握各自在标准化装置创建工作中存在的短板问题。同时将检查记录录入到台账及班组一体化管理系统内,以利于直接兑现与考核。
(2)可即时查阅。为提升装置管理水平和岗位人员的集体荣誉感,增强团队意识,通报下发后,各岗位人员都可以立即查阅。例如,对于包机问题,包机人在检查维护时,需要重点处理,若重复出现则要加倍考核,而且对班组排名也会产生影响;对于交接班问题,如果交接班未提出,车间检查发现后要考核交接班人员,并由接班人员无条件整改。如果是接班人员提出来的,由交班人无条件整改,交班人拒不整改的,由接班人整改,同时考核交班人员。
(3)工作考核。设备技术员每月要将检查出的问题进行汇总,按标准化装置创建方案及制度对班组进行排名,排名不仅与班长及班组奖金挂钩,还与承包班组的管理人员有关。这既调动了全体员工参与标准化装置创建工作的热情,也实现了全员齐抓共管的良好局面。
4.从源头上强化泄漏点管理
装置的泄漏点管理是标准化创建的一大难题,因为运行中的装置泄漏随时都有可能发生,而且有些泄漏点,如阀门盘根和机泵封油系统的高压活接处理难度较大,影响了装置的现场管理,有些问题只能等到检修期处理,而检修后还可能再次出现等。为此,需建立泄漏点的检查考核制度。例如,对于发现并能主动处理或上报的,根据情况给予嘉奖:因班组检查不到位的,对相应责任人员要进行严厉考核。这既可强化员工的主动性,改掉对问题视而不见的坏习惯,还可做到人人都来关心装置的运行情况。目前前文提到的企业岗位员工已发现和排除多起设备隐患,不但保证了装置的安全运行,保护了环境,改善和提高了企业的技术装备水平,满足设备长周期运行的要求,还实现了寿命周期费用最经济、设备综合效能和安全可靠性最高、系统效益最大化的目标。
5.力争把每项工作做到实处
标准化装置的创建是个逐步细化和点滴累加的过程,为此需把标准化创建与日常工作开展结合起来进行。例如将HSE体系检查、设备隐患攻关、百日安全检查和冬防检查等活动有机的结合起来,可使这些工作与标准化装置建设更加紧密了,能够互相促进和相互依托,不但未增加管理人员的工作压力,反而工作效率提高很多,使保证装置安全生产的各项要求都落到实处。再如,通过对保温接口不严问题的查找与整改管理人员就会着重关注保温中的施工质量问题;在安排班组更换现场压力表时,要求安装方向要相同和整齐划一,班组员工在按要求做的同时,工作习惯也得到了改变。
四、结束语
通过开展标准化装置创建方法的探索、建立与实施,装置中的设备管理水平显著提高,岗位和目标责任制得到更有效的落实,跑、冒、滴、漏现象明显减少,生产事故大幅度降低,设备完好率和运行率提高很快,绿色文明生产已渗透到了车间文化中。同时,极大提高了员工的经济观念、环保意识、参与管理意识、技术水平职业道德等多方面的素质,有效改善了员工的劳动环境和操作条件,为企业树立了良好的社会形象,提高了市场竞争力,促进了企业高效管理体系的深人推进。
一、引言
【乐虎集团的官方网站 】江苏永钢集团有限公司动力用空压机均为某品牌双螺杆固定式空压机,在用数量65台分布在18个生产单位管理工作,由各使用单位负责设备维保,两家维保服务商负责,设备监管由机动处负责。长期以来,空压机设备的使用管理没有统一的标准,服务商工作职责没有明确的规定,设备运行没有专业人员监管,造成空压机设备管理混乱,故障频发,维修成本居高不下。为规范管理,机动处采取了设置专业的管理人员等一系列措施,通过半年多的实践,各项工作已逐步达到规范化要求,设备故障得到控制,所采取的措施也已取得初步成效。
二、设备管理上的主要问题
(1)管理职责不清。表现为:空压机设备管理职责没有明确划分,例如,设备点检及卫生清扫工作,使用单位认为,既然空压机设备的维保工作已经外包,这些工作理应由服务商负责。空压机维保工作是作为备件供应的附加条件免费提供的,具体内容没有明确规定,因此服务商对维保工作一直不主动承担。导致设备维保工作缺失,不能满足设备长期可靠与安全运行的需要。
(2)管理制度不健全。由于空压机设备在管理上缺乏有效的管理机制,各相关单位的工作职责、流程和标准没有明确规定,各项工作的开展没有依据。具体表现为,安排的任务不能落实。出现问题后责任难以追究,工作效率低下,工作质量远达不到相关要求。例如,服务商换油时应把油气分离器清洗干净,但要耗费很多工时,因没有相应的工作标准和操作规范,为图省时省力常常是敷衍了事。不仅造成设备的异常磨损,还缩短了润滑油的使用寿命。
(3)设备运行状态无法掌握。设备点检是掌握其功能与正常运行的主要手段,但多数使用单位并未对空压机设备进行点检。服务商虽然进行了点检,但也都流于形式,没有实际效果。多数使用单位都没有空压机的运行、切换和维修情况记录,无法掌握设备的运行状态。
(4)缺乏对服务商有效的监管。公司将空压机的维保工作承包给了两家服务商,由其负责备件提供和免费进行维保服务。但长期以来因没有专人对其工作进行监管,其工作行为不受控制,主要表现在:服务内容没有明确的规定,工作质量没有相应的标准,工作业绩未经过严格的考评等。
(5)相关人员知识欠缺。空压机属于专业化设备,多数人员未经过专业的知识与技能培训,不清楚空压机的基本结构和工作原理,致使很多工作只得依赖于服务商,如设备运行时的状态评价、故障诊断、维修决策等。
三、规范空压机管理的相应对策
要使空压机设备的管理工作长期处于规范化状态,必须理清各相关单位的职责和要求,编写出相应的工作标准和流程制定切实可行的规章制度,并能够长期贯彻和执行,建立和逐步形成空压机设备规范化管理的长效机制。
1.明确职责
空压机设备的管理工作必须由使用单位、维保服务商和设备管理职能部门共同承担,需要按照合理分工的要求,准确划分各方所承担的任务和职责,并要切实落实到位。
(1)明确使用者职责。首先,设备使用单位不仅要操作设备还要点检设备,当空压机出现突发故障时能够应急处理,确保不对生产造成影响;其次,必须控制设备维修费用,对服务商提出的维修建议要进行核实,防止出现过修和欠修情况;第三,必须监督服务商的工作,如检查他们所提供的备件质量是否合格,名项操作是否规范,并督促其按照相关规定对空压机进行点检和卫生清扫等。
(2)明确服务商的职责。服务商主要负责三方面的工作,一是负责设备的点检,点检内容和项目与使用单位要区别开,点检记录每月要上交到机动处;二是负责设备的清洁,此次推行空压机设备规范化管理就明确提出,空压机本体的卫生清扫由服务商负责,空压机周围的环境卫生由使用单位负责;三是负责备件的供应和设备维修工作,包括备件的更换、加换油、故障抢修以及设备大修等。
(3)明确管理部门的职责。机动处作为设备管理职能部门,主要负责空压机的运行、使用和维护状况的管理,以及对使用和服务商的工作进行监管等。①负责制定空压机设备管理的相关制度,包括各相关单位职责、分工、工作标准和流程等,既要进行明确划分与规定,还要定期宣传、督促相关单位能够认直执行。②定期对空压机设备的现场和书面资料进行检查,发现不合格项时及时发出整改通知,对于违反相关规定的行为要给予相应的处罚。③定期召开空压机设备管理工作的专项会议,及时解决在运行中出现的各种问题。
2.转变思想
要实现空压机设备的规范化管理,需要员工从思想上真正重视起来才行。因为很长一段时间来,各个部门的空压机设备处于各自管理的状态,不仅员工养成的不良行为难以改正,而且相关管理人员的思想也较为懒散。为此,首先重申空压机设备的重要性,要让员工知道空压机虽是辅助设备,但作为动力的重要来源,一旦出现故障就会给生产造成严重影响。同时通过实际案例,要对他们进行设备管理与安全方面的教育。例如该司棒材三厂曾经出现过两台空压机同时停机造成生产误时27min的严重情况。再如,烧结厂共有5台空压机,其中5空压机在长达一年的时间内一直处于备用状态,但当需要启用该设备时,却发生了主机抱死的情况。拆开主机后发现,是内部存有大量粉末卡住了转子,造成设备不能启动的情况,属于典型的因维护工作不到位而引起的设备事故。为此,通过进行思想教育上案例分析使员工思想开始转变,并能逐渐接受开展规范化管理的推进工作。
3.加强培训
要让员工熟练掌握空压机设备的相关技术,并非一日之功,应视情况随时举办各类培训,以便在推行空压机设备管理过程中,能够在技术方面满足空压机设备管理的需要。为此,在正式推进空压机设备的规范化管理之前,该公司共举办了两次培训。一次为空压机设备管理体系培训,培训对象为各使用单位的设备主管,主要讲解空压机设备管理制度、流程和工作标准,目的是使使用单位的领导能够掌握空压机设备的管理体系,能领导和指导相关人员开展设备管理工作。另一次是针对相关人员对空压机的结构和工作原理尚不熟悉的情况,举办了以空压机设备的基础知识和技术管理为主要内容的培训,邀请专家对空压机的结构和工作原理,以及操作、点检和维护等方面的知识进行讲解,以提高员工的技术水平和操作技能。
4.狠抓落实
(1)保证各项工作都能落到实处。实施空压机的规范化管理,应重在落实。要制定有效的措施和相应的工作程序,并保证各项工作都能落到实处。例如为使服务商的设备点检工作落到实处,就要求他们每周要对所服务的空压机进行一次点检,点检完毕后要经使用单位予以确认和签字,点检记录每月要上交到机动处,由机动处的专职人员对点检效果进行再次确认。设备维修时要提前填写设备维修计划单,维修结束后要及时进行验收,并填写设备维修质量验收单。以此来掌握空压机设备的维修频次和维修质量评价消耗性备件和油品等是否达到了质保期。各夜班的班组包机、现场情况进行检查,对不合格项要采用拍照的方式进行直观记录,由设备技术员进行汇总、做成检查通报后挂在局域网上,以方便各班组及岗位人员的随时查阅,掌握各自在标准化装置创建工作中存在的短板问题。同时将检查记录录入到台账及班组一体化管理系统内,以利于直接兑现与考核。
(2)可即时查阅。为提升装置管理水平和岗位人员的集体荣誉感,增强团队意识,通报下发后,各岗位人员都可以立即查阅。例如,对于包机问题,包机人在检查维护时,需要重点处理,若重复出现则要加倍考核,而且对班组排名也会产生影响;对于交接班问题,如果交接班未提出,车间检查发现后要考核交接班人员,并由接班人员无条件整改。如果是接班人员提出来的,由交班人无条件整改,交班人拒不整改的,由接班人整改,同时考核交班人员。
(3)工作考核。设备技术员每月要将检查出的问题进行汇总,按标准化装置创建方案及制度对班组进行排名,排名不仅与班长及班组奖金挂钩,还与承包班组的管理人员有关。这既调动了全体员工参与标准化装置创建工作的热情,也实现了全员齐抓共管的良好局面。
4.从源头上强化泄漏点管理
装置的泄漏点管理是标准化创建的一大难题,因为运行中的装置泄漏随时都有可能发生,而且有些泄漏点,如阀门盘根和机泵封油系统的高压活接处理难度较大,影响了装置的现场管理,有些问题只能等到检修期处理,而检修后还可能再次出现等。为此,需建立泄漏点的检查考核制度。例如,对于发现并能主动处理或上报的,根据情况给予嘉奖:因班组检查不到位的,对相应责任人员要进行严厉考核。这既可强化员工的主动性,改掉对问题视而不见的坏习惯,还可做到人人都来关心装置的运行情况。目前前文提到的企业岗位员工已发现和排除多起设备隐患,不但保证了装置的安全运行,保护了环境,改善和提高了企业的技术装备水平,满足设备长周期运行的要求,还实现了寿命周期费用最经济、设备综合效能和安全可靠性最高、系统效益最大化的目标。
5.力争把每项工作做到实处
标准化装置的创建是个逐步细化和点滴累加的过程,为此需把标准化创建与日常工作开展结合起来进行。例如将HSE体系检查、设备隐患攻关、百日安全检查和冬防检查等活动有机的结合起来,可使这些工作与标准化装置建设更加紧密了,能够互相促进和相互依托,不但未增加管理人员的工作压力,反而工作效率提高很多,使保证装置安全生产的各项要求都落到实处。再如,通过对保温接口不严问题的查找与整改管理人员就会着重关注保温中的施工质量问题;在安排班组更换现场压力表时,要求安装方向要相同和整齐划一,班组员工在按要求做的同时,工作习惯也得到了改变。
四、结束语
通过开展标准化装置创建方法的探索、建立与实施,装置中的设备管理水平显著提高,岗位和目标责任制得到更有效的落实,跑、冒、滴、漏现象明显减少,生产事故大幅度降低,设备完好率和运行率提高很快,绿色文明生产已渗透到了车间文化中。同时,极大提高了员工的经济观念、环保意识、参与管理意识、技术水平职业道德等多方面的素质,有效改善了员工的劳动环境和操作条件,为企业树立了良好的社会形象,提高了市场竞争力,促进了企业高效管理体系的深人推进。
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